Przykładowy plan
pierwsza kawa
- nawiązujemy relację biznesową,
- ustalamy cele do realizacji w oparciu o budżet,
- wstępnie szacujemy koszt usługi i optymalizujemy jej zakres,
- przedstawiamy proces finalizacji transakcji,
- ustalamy terminy krańcowe.
cele do realizacji*
- Poprawić umiejętności współpracy zespołów,
- Przeprowadzić warsztat żywieniowy z zakresu poprawy efektywności pracy,
- Opracować jasny harmonogram grywalizacji dla uczestników,
- Utrzymać humorysytczny klimat przez całe wydarzenie,
- Opracować plan B w razie zmiany warunków pogodowych i innych niezależnych od organizatora,
- Przygotować dyplomy i nagrody dla uczestników,
- Zagrać na imprezie tanecznej,
- Zabukować miejsce i noclegi,
- Zamówić katering
*są to przykładowe cele. Wspólnie ustalimy na czym zależy Waszej firmie.
podsumowanie
- w ciągu 7 dni podsyłamy kosztorys, szczegółowy plan, umowę oraz listę pytań, które pojawiły się po spotkaniu z terminem ważności 7 dni,
- po otrzymaniu odpowiedzi korygujemy jeden raz i wysyłamy ponownie z terminem 7 dni ważności (podpisanie umowy to potwierdzenie akceptacji*)
- w budżecie przekraczającym 50 000 zł dopuszczamy drugą korektę, lecz w takiej sytuacji preferujemy kolejną kawę, aby dokładnie sprawdzić, czy aby napewno mamy zbieżne cele. Jeśli nie, to możemy podjąć wspólną decyzję o przejściu procesu od początku jeszcze jeden raz.
*umowę należy wydrukować, podpisać i odesłać skany w wiadomości zwrotnej
płatność
- płatność podzielona jest na część zaliczkową, którą należy przesłać zgodnie z terminem ustalonym w umowie (najpóźniej 7 dni od podpisania), zaliczka pobierana jest na poczet bookowania noclegów, kupna nagród i kosztów związanych z obsługą tych czynności,
- płatność za usługę zgodnie z terminem ustalonym w umowie (nie później niż 7 dni przed terminem realizacji)
egzekucja
- wykonujemy kontrakt zgodnie z zapisami w umowie i dokumentach wysłanych w podsumowaniu.
kawa na koniec
Przyjedziemy do Was do firmy, aby podziękować za współpracę. Przywieziemy trochę zdjęć i może coś słodkiego : ) Po wykonanej pracy, czas porozmawiać o tym co następnym razem moglibyśmy zrobić lepiej, aby wszyscy byli zadowoleni
Jeśli chcesz jeszcze chwilkę na decyzję
ale nie daj się zbyt długo prosić : )